Hukuki
KVKK aydınlatma metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kurumumuzun veri işleme esaslarını aşağıda bilginize sunuyoruz.
Geliştirme notu: Bu metin taslaktır. Yayına çıkmadan önce kurumun hukuk danışmanı tarafından incelenmeli, VERBİS kayıt durumu ve saklama süreleri kuruma göre doldurulmalıdır.
Veri sorumlusu
Özel Şişli Pembe Balon Anaokulu
Halil Rıfat Paşa Mahallesi, Teoman Sokak No: 24, 34384 Şişli / İstanbul
Telefon: 0212 320 38 54 · E-posta: bilgi@pembebalonanaokulu.com
İşlenen kişisel veriler
- Öğrenci verileri: ad-soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, sağlık ve alerji bilgisi, aşı bilgisi, fotoğraf ve video görüntüsü.
- Veli verileri: ad-soyad, T.C. kimlik numarası, iletişim bilgileri, adres, meslek bilgisi.
- Yetkilendirilen kişiler: çocuğu okuldan alabilecek kişilerin ad-soyad ve kimlik bilgisi.
- Görüntü kaydı: okul içi güvenlik kamerası kayıtları.
- Web sitesi: iletişim formu üzerinden iletilen ad, telefon ve mesaj içeriği.
İşleme amaçları
- Millî Eğitim Bakanlığı mevzuatı kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Eğitim hizmetinin planlanması ve yürütülmesi
- Öğrenci sağlığı ve güvenliğinin korunması
- Veli ile iletişimin sağlanması
- Okul içi fiziksel güvenliğin sağlanması
- Sözleşme ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Hukuki sebep
Kişisel veriler, KVKK md. 5/2 uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Fotoğraf ve video paylaşımı ile açık rıza gerektiren işlemler için veliden ayrıca yazılı açık rıza alınır.
Aktarım
Kişisel veriler; yasal yükümlülükler kapsamında Millî Eğitim Bakanlığı ve yetkili kamu kurumlarına, hizmet alınan mali müşavir ve sağlık kuruluşlarına, hukuki sebeplerle sınırlı olarak aktarılabilir. Yurt dışına aktarım yapılmaz.
Saklama süresi
Öğrenci kayıt dosyaları mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır. Güvenlik kamerası kayıtları sınırlı süreyle tutulur ve süre sonunda otomatik olarak silinir. İletişim formu kayıtları, talebin sonuçlanmasından itibaren makul süre içinde imha edilir.
Haklarınız
KVKK md. 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Aktarıldığı üçüncü kişilerin bilgilendirilmesini isteme
- Zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvurularınızı bilgi@pembebalonanaokulu.com adresine veya kurum adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz.
Okulumuzu gezmeye davet ediyoruz
Sınıflarımızı, bahçemizi ve mutfağımızı kendi gözünüzle görün. Eğitim saatleri içinde gelin; okulu çalışırken görmeniz en doğru kararı vermenizi sağlar.